EU’s direktiv om løngennemsigtighed er godt på vej til at blive en fast del af den danske hverdag. Lovforslaget forventes snart at blive behandlet i Folketinget, og pilen peger på, at de nye regler rammer os d. 1. januar 2027.
Men hvad betyder det egentlig for dig, der driver virksomhed med ansatte?
Formålet med reglerne er i bund og grund helt simpelt. Vi skal have luget ud i uforklarlige lønforskelle mellem mænd og kvinder, der udfører det samme arbejde, eller arbejde, der har samme værdi for virksomheden.
Mange tror fejlagtigt, at de nye regler kun rammer de helt store virksomheder med hundreder af ansatte. Men virkeligheden er en anden. Uanset om du har 2 eller 200 medarbejdere på lønningslisten, skal du snart følge de nye spilleregler.
For at gøre det så nemt som muligt for dig, har vi samlet det vigtigste, du skal have styr på inden lovforslaget træder i kraft.
Når du fremover skal ansætte nye folk, kan du ikke længere være hemmelighedsfuld omkring lønnen, indtil I sidder til samtalen.
Jobsøgende får nemlig krav på at kende startlønnen eller det forventede løninterval inden jobsamtalen. I praksis betyder det, at du enten skal skrive lønrammen direkte i jobopslaget, eller oplyse den, når du inviterer dem til samtalen.
Det kræver selvfølgelig, at du har gjort dit hjemmearbejde og fundet ud af, hvad stillingen reelt er værd. Længe før du kender til ansøgerne og deres CV.
Dine nuværende medarbejdere får også helt nye rettigheder. De får nemlig ret til at bede om at se det gennemsnitlige lønniveau for kollegaer, der udfører samme arbejde eller arbejde af samme værdi, opdelt på køn.
Hvis en medarbejder spørger, har du to måneder til at fremlægge tallene. Og du har desuden pligt til at minde dine medarbejdere om, at de har denne rettighed én gang om året.
For at leve op til loven, skal du have to centrale ting på plads:
En skriftlig lønpolitik: Du skal have et dokument, der beskriver, hvordan I fastsætter lønnen hos jer, og hvad der skal til for at stige i løn. Lønpolitikken skal være tilgængelig for alle ansatte.
Så skal du indsende en officiel lønredegørelse. Viser jeres tal en uforklarlig lønforskel på over 5% mellem mænd og kvinder i samme type stilling, skal du lave en handlingsplan med det samme.
Psst… Der lægges også op til en delvis redegørelse for virksomheder med 50-99 medarbejdere, hvis I altså har mindst 8 af hvert køn inden for samme DISCO-kode (Danmarks Statistiks officielle koder for jobtyper).
Selvom deadline siger 1. januar 2027, vil vi varmt anbefale, at du starter nu. Ting tager tid, især når man har en virksomhed at drive ved siden af. Så her får du en guide til at komme godt fra start:
Find ud af, hvad det overordnede formål med lønnen er hos jer, og fastlæg objektive og kønsneutrale kriterier, der skal styre, hvem der får hvad.
Gå listen over medarbejdere igennem. Hvem laver hvad, og hvem laver reelt arbejde af samme værdi. Selvom en bogholder og en koordinator laver noget forskelligt, kræver de måske samme mængde uddannelse og ansvar. Gruppér dem derefter.
Kig på, hvad folk i samme kategori får i dag, og lav nogle realistiske rammer for stillingernes værdi. Lønintervallerne skal give et reelt og gennemsigtigt billede af stillingens værdi.
Sammenlign lønnen (inkl. personalegoder og tillæg) på tværs af køn inden for de forskellige niveauer og tjek, om der er uforklarlige skævheder.
Viser jeres tal en uforklarlig lønforskel på over 5% mellem mænd og kvinder i samme funktion, skal du lægge en plan for at få rettet op på det.
Selvom 5%-grænsen i EU-direktivet officielt gælder for de større, rapporteringspligtige virksomheder, er det en rigtig god tommelfingerregel for alle.
Løngennemsigtighed kræver kulturel tilvænning. Klæd dine ledere på, så de ved, hvordan de taler om lønintervaller ved rekruttering, og fortæl dine medarbejdere om deres nye rettigheder.
Du behøver ikke at starte fra bunden og opfinde det hele selv. Vi har gjort det nemt for dig at blive klar til de nye regler i god tid.
Du kan bl.a. købe vores færdige skabelon til en lønpolitik. Den er lige til at tilpasse din virksomhed, så du lynhurtigt kan krydse det punkt af listen. Lønpolitikken indeholder generelle vendinger, hvor du tilpasser markerede felter med jeres indhold.
Har du spørgsmål til din konkrete situation? Så giv vores jurister et ring på 72 27 90 16 eller send en mail på HRjura@visma.com. Vi sidder klar til at hjælpe dig!