Udbetaler du ferietillægget bagudrettet to gange årligt, skal du være opmærksom, når dine medarbejdere fratræder.

Alle medarbejdere, der holder ferie med løn, optjener det særlige, lovpligtige ferietillæg i løbet af ferieåret. Det er på minimum 1 procent.

Med mindre I følger en overenskomst, der siger noget andet, kan I udbetale ferietillægget på en af to måder. I kan gøre det i takt med, at medarbejderen afholder sin ferie. Og så er I automatisk kvit på ferietillægsfronten, hvis medarbejderen fratræder. 

Alternativet er, at I udbetaler ferietillægget i to årlige portioner, nemlig med lønnen i henholdsvis maj og august. Det er her I skal være særligt opmærksomme: Fratræder medarbejderen, inden ferietillægget udbetales, skal I huske af afregne ferietillæg for de feriedage, som medarbejderen har afholdt siden sidst I udbetalte ferietillæg.

Et praktisk eksempel

En medarbejder skal fratræde med udgangen af april og har derfor optjent 16,64 feriedage (8 måneder à 2,08 dage). Medarbejderen har holdt 3 dages juleferie og 5 dages vinterferie. Virksomheden har valgt at udbetale ferietillæg to gange årligt, første gang med lønnen i maj.

Medarbejderen fratræder altså, før ferietillægget udbetales. Derfor skal virksomheden udbetale ferietillæg for de 8 feriedage, medarbejderen har afholdt. Derudover skal virksomheden naturligvis huske at afregne 12,5 procent i feriegodtgørelse til Feriekonto for de 8,64 optjente feriedage, som endnu ikke er afholdt.