Få gang i ferieregnskabet og bliv klar til ny ferielov

Hvis du ikke allerede bruger ferieregnskabet i DataLøn, så skal du til det nu. For når vi går over til den nye ferieordning, overfører DataLøn automatisk restferie - og det kan vi kun gøre, hvis du har styr på jeres ferieregnskab.

I DataLøn har du i mange år kunnet tilmelde dine medarbejdere til ferieregnskab. Dermed har de løbende kunnet følge med i optjente og afholdte feriedage på deres lønsedler. Det er altså ikke en ny funktion, du skal bruge. Samtidig er det også en rigtig god idé at bruge reduktion af feriepengegrundlag.

Derfor skal du bruge ferieregnskab og reduktion af feriepengegrundlag

Vi er på vej ind i en periode, hvor det er ekstra vigtigt at have styr på optjente og afholdte feriedage - både for dig og for dine medarbejdere.
  • Fra den 1. maj til 30. september 2020, skal vi holde ferie for feriedage, som er optjent 1. januar til 31. august 2019. Hvis du bruger ferieregnskab er det nemt for alle at se, hvor mange dage medarbejderen har ret til.
  • Når vi skifter fra vores nuværende ferieordning til samtidighedsferie (nye ferielov), så har dine medarbejdere ret til at overføre ikke afholdte feriedage til den nye ferieordning. Det giver god mening, da de ellers ikke vil have mulighed for at holde efterårsferie det første år med samtidighedsferie.
  • I 2020 skal du indberette indefrosne feriedage og feriemidler til Lønmodtagernes Feriemidler. Her skal du vide præcis, hvor meget, der skal indberettes.
For at det skal være så nemt som muligt for dig, overfører DataLøn automatisk restferie ved overgangen til samtidighedsferie. Men det kan vi kun gøre, hvis vi ved, hvor mange dage og hvor mange feriemidler hver medarbejder har optjent. Det samme gælder indberetning af indefrosne feriemidler: DataLøn gør det automatisk senest december 2020.

Reduktion af feriepengegrundlag

Har du medarbejdere, som holder ferie med løn (feriekode 1), skal de ikke optjene feriepenge, mens de holder ferie. Hvis du ikke regulerer deres indkomst i ferieperioden, vil feriepengegrundlaget i overgangsperioden blive højere, end hvad medarbejderen har ret til - og du kommer til at indberette for mange feriepenge til Lønmodtagernes Feriemidler.

Med funktionen “Reduktion af feriepengegrundlag” kommer du helt ud over den problematik. For så regulerer DataLøn automatisk indkomsten, når din medarbejder holder ferie.

Sådan gør du

  • Log på DataLøn
  • Vælg ikonet 'Medarbejder’ og find den medarbejder frem, du ønsker at tilmelde til visning af ferieregnskab
  • Vælg fanebladet ’Ferie, ATP og Fritvalg’ og sæt kryds i boksen ’Tilmeld ferieregnskab’
  • Klik ’Fortsæt’ og ’Gem’.

Løndel 46 'Optjente feriedage' og løndel 47 'Afholdte feriedage' vil nu automatisk være tilføjet medarbejderen i lønindberetningen, og medarbejderen kan selv følge med i ferieregnskabet på sin lønseddel.

Har du medarbejdere, som holder ferie med løn (feriekode 1), tjekker du også af i boksen “Reduktion af feriepengegrundlag”.

Læs mere om ferieregnskab   Læs mere om reduktion af feriepengegrundlag