Med den nye ferielov bliver det muligt at tilbyde sine medarbejdere ferie på forskud i det samme ferieår. Det vil sige, I kan lave en aftale om, at medarbejderen må holde ferie for feriedage, som han eller hun ikke har optjent endnu.

Når du overvejer at holde ferie på forskud, er det vigtigt at tænke på, hvordan det kan påvirke din fremtidige ferieafholdelse. Hvis du bruger feriedage, du endnu ikke har optjent, vil disse dage blive trukket fra din kommende ferie, hvilket kan betyde færre feriedage til rådighed senere på året. Det kan derfor være en god idé at planlægge nøje og tage en dialog med din arbejdsgiver om, hvordan det passer ind i både dine og virksomhedens behov. På den måde sikrer du, at du får mest muligt ud af dine feriedage – både nu og fremover. 

Teknisk betyder det blot, at virksomheden modregner feriedagene efterfølgende i løn. Men selvfølgelig skal der nogle aftaler til - så vi har spurgt vores jurister, hvad der er godt og hvad man skal være opmærksom på ved denne ordning.

Arbejdsgiver har ikke pligt til at give ferie på forskud - det er altså ikke en rettighed for medarbejderen. Men det er en mulighed for virksomheden for at hjælpe en medarbejder, som har brug for at holde ferie på et tidspunkt, hvor der ikke er optjent nok ferie.

For at kunne modregne ferie på forskud, skal I indgå en skriftlig aftale om:

• hvor mange dage medarbejderen kan få udbetalt på forskud
• at der bliver modregnet i den løn eller ferie, medarbejderen optjener efterfølgende
• og at dagene vil blive modregnet i medarbejderens løn og feriepenge ved en eventuel fratræden, især hvis der er tale om hovedferie.
• Det er også vigtigt at tage højde for feriehindring, hvis medarbejderen af forskellige årsager ikke kan afholde den planlagte ferie i det relevante ferieår. Feriehindringer kan opstå på grund af sygdom, barsel, eller andre lovgivningsmæssige grunde, og det kan have indflydelse på hvordan og hvornår feriedage kan modregnes eller afholdes senere. Sørg for at have klare retningslinjer og aftaler for, hvordan sådanne situationer skal håndteres.

Det er en betingelse for at kunne modregne, at du ikke giver mere ferie på forskud, end hvad medarbejderen kan nå at optjene i det indeværende ferieår (fra den 1. september til den 31. august det efterfølgende år).

Har du brug for en aftale om ferie på forskud, kan du altid kontakte os på 72 27 90 16, hvor vi har eksperter på området klar til at hjælpe dig.

Hvis I giver ferie på forskud skal I passe på ikke at overtræde reglerne om forbud mod diskrimination. Det er særligt relevant, hvis I vælger at give ferie på forskud til nogle medarbejdergrupper og ikke andre.

Generelt kan vi kun anbefale, at du kontakter os, og får hjælp til at fastsætte regler for ferie på forskud, herunder feriegodtgørelse. Vi ser det som et rigtig godt tilbud til medarbejderne, og vi kan selvfølgelig altid hjælpe jer med at få beskrevet hvilke løn- og vilkår, der gælder i jeres virksomhed.

Du kan selvfølgelig få hjælp til alt det juridiske - kontrakterne og dokumenterne, der skal opdateres i forbindelse med ny ferielov. Vores jurister sidder klar til at hjælpe netop din virksomhed.