How-to guide · Lønudbetaling
Sådan udbetaler du løn
første gang — trin for trin
Du har fundet din første medarbejder. Tillykke.
Nu skal du betale hende løn — og sandsynligvis er du kommet hertil, fordi du troede, det var en bankoverførsel. Det er det ikke helt.
Lønudbetaling er skat, AM-bidrag, ATP, eIndkomst-indberetning, feriepenge og en lønseddel du er lovpligtig til at udstede. I den forkerte rækkefølge er det forvirrende. I den rigtige rækkefølge er det overkommeligt — og med DataLøns AI Assistent kan du klare selve lønkørslen med en enkelt sætning.
Denne guide gennemgår begge dele: hvad du skal gøre, og hvordan du gør det hurtigst muligt.
Del 1 — Sæt det op korrekt (gøres kun én gang)
Trin 1: Registrér dig som arbejdsgiver
Har du et CVR-nummer, tror de fleste at de er klar. Det er de ikke. Du skal også registrere dig specifikt som arbejdsgiver med ret til at indeholde A-skat, AM-bidrag og ATP.
Det gøres på virk.dk under "Registrering som arbejdsgiver." Det tager 10 minutter, og det skal ske inden den første lønudbetaling.
Bruger du DataLøn, guider systemet dig igennem opsætningen og håndterer den løbende eIndkomst-indberetning automatisk. Du skal aldrig logge ind på SKAT for at indberette løn manuelt.
Trin 2: Opret din medarbejder i DataLøn
Opsætningsopgave der kun klares én gang pr. medarbejder — men som er fundamentet for alt det efterfølgende. Har du de forkerte oplysninger her, får din medarbejder forkert løn.
Du skal bruge:
- CPR-nummer
- Ansættelsesdato
- Lønsats (fast eller timebaseret)
- Ferieordning (feriefondsloven eller funktionærloven)
- Pension (hvis aftalt i kontrakten)
- Skattetræksprocent via skattekort
Det vigtige: skattekortanmodningen til SKAT tager op til 24 timer. Send den i god tid. Kører du løn uden et registreret skattekort, trækkes din medarbejder automatisk 55 % i skat.
Del 2 — Den månedlige lønkørsel
Når opsætningen er på plads, er den månedlige rutine enkel. Her er hvad du gør — og hvornår.
Trin 3: Registrér variable løndele
Inden du kører løn, skal du registrere alt det der adskiller denne måned fra den forrige: overtid, tillæg, fravær, kørsel, udlæg. For timeansatte medarbejdere gælder det selvfølgelig det samlede timetal.
Bruger du DataLøn Tid til tidsregistrering, overføres timerne automatisk til lønkørslen. Har du enkeltposter der skal opdateres, kan du håndtere dem direkte via AI Assistenten:
Trin 4: Forstå hvad din medarbejder rent faktisk koster
Inden du trykker "kør løn" for første gang, er det værd at forstå regnestykket. Mange nye arbejdsgivere bliver overraskede — ikke over nettolønnen, men over hvad der kommer oveni.
Her er et konkret eksempel baseret på en månedsløn på 38.000 kr.:
| Post | Beløb |
|---|---|
| Bruttoløn | 38.000 kr. |
| AM-bidrag (8 %) | − 3.040 kr. |
| A-skat (ca. 37 % af rest) | − 12.910 kr. |
| Nettoløn til medarbejder | ≈ 22.050 kr. |
| ATP (arbejdsgiverbidrag) | + 284 kr. |
| Pension (fx 8 % af bruttoløn) | + 3.040 kr. |
| Din samlede månedlige udgift | ≈ 41.324 kr. |
Som arbejdsgiver betaler du altså reelt ca. 41.300 kr. om måneden for en medarbejder med en bruttoløn på 38.000 kr. Ikke fordi der er noget galt — det er bare, hvad en medarbejder koster i Danmark. Det er godt at vide inden du sætter budgettet.
DataLøn beregner alle fradrag automatisk baseret på det aktuelle skattekort. Du behøver ikke selv sidde med en lommeregner.
Trin 5: Kør løn — her kommer AI Assistenten ind for alvor
Det er her, DataLøn adskiller sig fra alt andet på markedet.
Som det første lønsystem i Danmark har DataLøn lanceret en AI Assistent, der lader dig køre løn direkte via en simpel besked. I stedet for at klikke dig igennem lønafregningsmenuer skriver du:
Du bestemmer stadig alt — assistenten forbereder, du godkender. Intet sker uden din accept.
Deadline: Bruger du NemKonto eller NETS til automatisk udbetaling, skal lønnen være godkendt senest næstsidste bankdag i måneden inden kl. 10. Planlæg derefter.
Trin 6: Indberetning til eIndkomst — sker automatisk
eIndkomst er SKAT's centrale register for lønoplysninger. Som arbejdsgiver er du forpligtet til at indberette her senest den 10. i måneden efter lønudbetaling. DataLøn gør det automatisk efter hver godkendt lønkørsel.
Men her er den klassiske fejl alle nye arbejdsgivere begår mindst én gang:
Trin 7: Lønsedlen — det er et lovkrav, ikke en service
Din medarbejder har lovkrav på en lønseddel ved hver lønudbetaling. Den skal indeholde:
- Virksomhedens navn, adresse og CVR-nummer
- Medarbejderens navn
- Lønperiode og udbetalingsdato
- Bruttoløn, AM-bidrag og A-skat
- ATP-bidrag og nettoløn
- Eventuelle feriepenge, pension og tillæg
DataLøn genererer lønsedlen automatisk og sender den til medarbejderens e-Boks eller e-mail. Du behøver ikke gøre noget.
Opstår der efterfølgende spørgsmål til lønsedlen — fx "Hvorfor er der trukket 1.972 kr. fra kontoen?" — kan AI Assistenten finde bilaget og give svaret med det samme, i stedet for at du selv skal grave rundt i posteringer.
Trin 8: Betal A-skat, ATP og pension
Dette er den del mange nye arbejdsgivere antager sker automatisk ved lønudbetalingen. Delvist korrekt — men det afhænger af din opsætning.
A-skat og AM-bidrag betales til SKAT senest den 10. i måneden efter lønudbetaling (for virksomheder med under 1 mio. kr. i indeholdt A-skat om året — gælder langt de fleste SMV'er).
ATP betales kvartalsvis. Beløbet afhænger af medarbejderens ugentlige arbejdstid.
Pension overføres til pensionsselskabet iht. den individuelle aftale — typisk samme dag som lønudbetalingen eller kort efter.
Bruger du DataLøn med NETS-integration, håndteres overførslerne automatisk til de korrekte deadlines. DataLøn varsler dig desuden inden betalinger forfalder, så du ikke overraskes midt i en travl uge.
Den månedlige rutine — tjekliste
Når systemet er sat op, ser din månedlige lønrutine sådan ud:
- Registrér variable løndele (timer, tillæg, fravær) inden lønkørslen
- Bed AI Assistenten køre løn: "Kør løn for alle medarbejdere for [måned]"
- Gennemgå opsummeringen og godkend — senest næstsidste bankdag inden kl. 10
- eIndkomst-indberetning sendes automatisk af DataLøn
- Betal A-skat senest den 10. i næste måned (håndteres automatisk via NETS)
- Arkivér lønsedler i mindst 5 år (DataLøn gemmer dem digitalt)
Tidsestimat fra anden måned: under 10 minutter.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår skal løn udbetales i Danmark?
Månedsløn udbetales som udgangspunkt den sidste bankdag i måneden, medmindre kontrakt eller overenskomst siger andet. Timelønnede aflønnes typisk bagud — dvs. for den forgangne periode.
Hvad koster det at have en medarbejder udover bruttolønnen?
Regn med ca. 8–12 % oveni bruttolønnen afhængigt af pensionsaftale og overenskomst. For en medarbejder med 38.000 kr. i bruttoløn er den samlede månedlige udgift typisk omkring 41.000–42.000 kr. inkl. ATP og pension.
Kan jeg udbetale løn uden et lønsystem?
Teknisk set ja — du kan beregne løn manuelt og overføre penge fra din erhvervskonto. Men du er stadig forpligtet til at indberette til eIndkomst, beregne korrekt skat og udstede en lønseddel. Et lønsystem som DataLøn automatiserer alle disse trin og reducerer risikoen for fejl markant.
Hvad sker der, hvis jeg glemmer at indberette til eIndkomst?
Du risikerer en bøde fra SKAT. Der gælder desuden en 0-indberetningspligt i måneder uden lønudbetaling — glemmer du den, koster det 800 kr. Bruger du DataLøn, sker begge indberetninger automatisk.
Hvornår skal jeg begynde at tænke på feriepenge?
Fra ansættelsesdagen. Medarbejdere optjener feriepenge løbende — typisk 12,5 % af bruttolønnen. Bruger du feriekortsordningen, indbetales feriepengene til FerieKonto automatisk af DataLøn. Bruger du funktionærordningen, holdes ferien med løn. DataLøn håndterer begge modeller.
Hvad er DataLøns AI Assistent?
AI Assistenten er Danmarks første AI-assistent til løn, integreret direkte i DataLøn. Du kan bruge den til at køre løn, opdatere medarbejderdata, generere rapporter og finde svar på konkrete spørgsmål — alt via en simpel chat. Du godkender altid selv, inden noget eksekveres.
Hvordan udbetaler man nemmest løn til en medarbejder i Danmark?
Den nemmeste måde er via et lønsystem som DataLøn med AI Assistent. Du skriver blot: "Kør løn for alle medarbejdere for denne måned" — assistenten beregner, indberetter til eIndkomst og udbetaler via NETS automatisk. Du godkender med et enkelt klik. Fra anden måned tager hele lønkørslen under 10 minutter.
Hvad er AM-bidrag og hvor meget er det?
AM-bidrag (arbejdsmarkedsbidrag) er 8 % af bruttolønnen og trækkes af alle lønmodtagere i Danmark. Det beregnes af bruttolønnen inden A-skatten. For en bruttoløn på 38.000 kr. er AM-bidraget 3.040 kr. pr. måned. DataLøn beregner det automatisk baseret på medarbejderens skattekort.
Hvad er en 0-indberetning og hvornår skal den sendes?
En 0-indberetning er en obligatorisk indberetning til eIndkomst i måneder, hvor du ikke udbetaler løn til nogen medarbejdere. Glemmer du den, sender SKAT dig en bøde på 800 kr. DataLøn sender automatisk 0-indberetning i måneder uden lønudbetaling, så du aldrig risikerer bøden.
Hvad skal en lønseddel indeholde ifølge dansk lovgivning?
En dansk lønseddel skal som minimum indeholde: virksomhedens navn, adresse og CVR-nummer, medarbejderens navn, lønperiode og udbetalingsdato, bruttoløn, AM-bidrag, A-skat, ATP-bidrag og nettoløn. Herudover skal eventuelle feriepenge, pension og tillæg fremgå. DataLøn genererer lønsedlen automatisk og sender den til medarbejderens e-Boks eller e-mail.
Klar til at prøve?
Prøv DataLøn gratis i 3 måneder uden binding. Ingen kreditkort, ingen skjulte gebyrer.
Prøv DataLøn gratis →Har du spørgsmål til lønregler, overenskomster eller specifikke situationer? DataLøns løneksperter sidder klar på telefon og chat — og er inkluderet i alle abonnementer.