Ansættelseskontrakter ligger ofte pænt gemt væk i skuffen, når først medarbejderen er startet. Men lige nu bliver mange af dem taget frem igen – og læst grundigt igennem.
Flere fagforeninger tilbyder i øjeblikket kontrakttjek til både medlemmer og ikke-medlemmer. Det betyder, at mange ansættelseskontrakter bliver vendt og drejet, ofte med et kritisk blik. Ikke fordi arbejdsgivere vil gøre noget forkert, men fordi reglerne er detaljerede, og fejl er nemme at overse.
Derfor vil vi gerne hjælpe dig med at forstå, hvad der typisk går galt – og hvordan du kommer godt på forkant.
Når kontrakten bliver læst med lup – hvad kan gå galt?
Når fagforeninger gennemgår ansættelseskontrakter, er det ofte de samme udfordringer, der dukker op igen og igen:
- Manglende eller upræcise oplysninger om arbejdstid, løn eller arbejdssted
- Uklare vilkår om overarbejde, ferie eller opsigelse
- Kontrakter, der ikke er opdateret efter ny lovgivning
- Standardkontrakter, der ikke matcher den faktiske ansættelse
Derudover ser vi, at nogle virksomheder bruger AI til at generere ansættelseskontrakter. Det kan virke hurtigt og smart, men resultatet er ofte unuanceret og fyldt med fejl, som ikke lever op til reglerne. AI er godt til meget, men ikke til dansk ansættelsesret i detaljer.
Ansættelsesbeviset – kort fortalt
Ansættelsesbevisloven bestemmer, hvilke oplysninger du som arbejdsgiver skal give medarbejderen, og hvilke vilkår man må (og ikke må) aftale.
Reglerne blev skærpet pr. 1. juli 2023, og det kan også have betydning for ældre ansættelseskontrakter.
Kort sagt: Alle medarbejdere, der arbejder mere end 3 timer om ugen i gennemsnit over 4 uger, har krav på et ansættelsesbevis.
Hvad skal ansættelsesbeviset så indeholde helt præcist?
Et ansættelsesbevis skal indeholde alle væsentlige vilkår. Loven opstiller 15 obligatoriske, herunder bl.a.:
- Arbejdssted og stilling
- Starttidspunkt og eventuel varighed
- Løn, arbejdstid og opsigelsesvarsler
- Ferie og andet fravær
- Eventuelt overenskomstforhold
- Vilkår ved uforudsigeligt arbejdsmønster
Og mange af oplysningerne skal gives allerede inden for de første 7 dage af ansættelsen. Det er her det ofte glipper.
Mindstekrav gælder for alle – også gamle kontrakter
Ansættelsesbevisloven har også en række mindstekrav, som alle ansættelsesforhold skal overholde, også selvom kontrakten er af ældre dato.
Det gælder bl.a. regler om:
- Maksimal længde på prøvetid
- Medarbejderes ret til bibeskæftigelse
- Rettigheder for medarbejdere med uforudsigelige arbejdstider
- Arbejdsgivers pligt til at betale obligatorisk uddannelse
Hvis en kontrakt ikke opfylder disse regler, skal den opdateres straks.
Små fejl kan blive dyrere end man tror
Manglende eller mangelfulde ansættelseskontrakter kan udløse (skattefri) godtgørelse til medarbejderen – også selvom der ikke er tale om ond vilje.
Typisk ser vi:
- 1.000 kr. - 5.000 kr. ved mindre fejl og mangler
- 7.500 kr. - 10.000 kr. ved væsentlige fejl og mangler
- I grove tilfælde op til 20 ugers løn
Derfor kan det ofte betale sig at tage kontrakterne i opløbet, før de ender hos fagforeningen.
Hvordan ser jeres kontrakter ud under luppen? Her er vores råd
Man kommer langt med sund fornuft, men når det gælder ansættelsesret, er det de små detaljer, der tæller. Vi har kogt de vigtigste opmærksomhedspunkter ned til 4 råd, så du kan sikre en god oplevelse for både dig og din medarbejder.
1. Skip de hurtige AI-løsninger
Selvom det virker nemt, overser AI ofte de små detaljer i dansk lovgivning. Vi anbefaler en løsning, der er udarbejdet af eksperter, så I har det hele “sort på hvidt”.
2. Husk 7-dages fristen
Vi ved, at hverdagen kan ramme, og opgaverne bliver mange. Men sørg for, at medarbejderen har de vigtigste vilkår i hænderne senest en uge efter opstart.
3. Giv de gamle kontrakter et tjek
Verden forandrer sig, og det gør dansk lovgivning også. Gamle kontrakter skal stadig leve op til ny lovgivning, så tag dem frem fra skuffen og få dem opdateret.
4. Vær tydelig omkring oplysningerne
Vi kommunikerer bedst, når vi er klare og tydelige. Sørg for, at oplysninger i ansættelsesbeviset er beskrevet præcis som i virkeligheden, så der ikke opstår mangler eller unødig tvivl.
Men der er mere hjælp at hente
Hos DataLøns jurister hjælper vi gerne med:
- Gennemgang og opdatering af en eksisterende ansættelseskontrakt eller kontraktskabelon
- Udarbejdelse af en ny ansættelseskontrakt, der lever op til gældende lovgivning.
Det sker til en særlig fast pris på 2.500 kr. pr. kontrakt ex moms*. Tilbuddet er tidsbegrænset og gælder kun i februar og marts.
Ved at optimere jeres kontrakter nu sikrer I ikke blot en skarp pris, men også fuld juridisk tryghed, så I slipper for fremtidige konflikter og uforudsete omkostninger.
*Dette er prisen for en kontrakt på dansk, der er uden særlige vilkår, såsom:
- overenskomstforhold
- bonus- og/eller provisionsordninger
- konkurrence- og/eller kundeklausuler.
.png)