Firmabilen er et af de personalegoder, der virkelig kan få øjenbrynene til at løfte sig hos dine medarbejdere. Og ja – den kan være afgørende for, om de bliver hængende. Men fri bil er også et personalegode, der ofte bliver mere kompliceret, jo tættere man kigger på det.
For bag nøglerne gemmer der sig både skat, beregninger og (måske mest oversete) juridiske risici, som ikke altid er ligetil. Derfor har vi samlet det vigtigste, du som arbejdsgiver skal vide om fri bil i 2026.
Hvad er nyt i 2026?
Hvis du de seneste år har haft en tilbagevendende januar-tradition med at regulere firmabil-beskatningen, er der faktisk lidt godt nyt. Den politiske aftale om omlægning af bilafgifter og firmabilbeskatning, som blev indfaset fra 2021 til 2025, er nu fuldt implementeret.
Det betyder helt konkret, at procentsatserne for beregning af fri bil ikke længere ændrer sig i 2026. Den samlede beskatning kan dog stadig variere fra år til år, fx hvis ejerafgiften eller registreringsafgiften ændres.
Til gengæld er det fortsat dit ansvar som arbejdsgiver, at beregningen er korrekt, og at det rigtige beløb bliver indberettet til SKAT. Kort sagt: mere stabile satser, men stadig noget, der skal holdes øje med.
Hvordan beskattes fri bil?
Når en medarbejder får stillet en bil til rådighed, som også må bruges privat, skal medarbejderen beskattes af værdien. Det gælder, uanset om bilen kun bruges privat i begrænset omfang. Rådigheden er nok.
Beregningen tager udgangspunkt i bilens værdi, som afhænger af bilens alder, når virksomheden anskaffer den:
- Hvis bilen er under 3 år gammel, bruges nyvognsprisen inkl. moms, afgift og ekstra udstyr.
- Når bilen fylder 3 år, reduceres beskatningsgrundlaget automatisk til 75% af den oprindelige nyvognspris.
- Er bilen derimod ældre end 3 år på anskaffelsestidspunktet, fastsættes værdien ud fra den faktiske købspris. Uanset hvad kan beskatningsgrundlaget dog aldrig komme under minimumsgrænsen på 160.000 kr.
Beregningen forklaret i menneskesprog
Fra 2025 beregnes bilens skattepligtige værdi som 22,5 % af bilens værdi pr. år. Dertil kommer et miljøtillæg, der svarer til 700% af den årlige ejerafgift. Hvis medarbejderen selv betaler en del af bilens driftsomkostninger, kan beløbet modregnes i beskatningen, men kun hvis der afleveres originale bilag.
Regneeksempel for 2026 (nyvognspris 660.000 kr.)
Herunder ses beregningen for en bil, der er under 3 år gammel med en årlig ejerafgift på fx 1.000 kr.
Beregningselement |
|
|
|
|
Beskatning af bilens værdi (22,5% af 660.000 kr.) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Den risiko mange arbejdsgivere overser
Skat er en ting. Vanvidskørsel er noget helt andet.
Siden 2021 har myndighederne haft mulighed for at konfiskere biler, der bruges til vanvidskørsel – også selvom bilen ejes eller leases af virksomheden. Det kan fx være tilfældet, hvis en medarbejder kører over 200 km/t, har en promille over 2,0 eller kører særligt hensynsløst. I de tilfælde kan politiet beslaglægge bilen og senere sælge den på auktion.
For din virksomhed kan konsekvenserne være alvorlige. Bilen går tabt uden kompensation, standard forsikringer dækker som udgangspunkt ikke, og driften kan blive ramt, hvis bilen er essentiel for arbejdet.
Sådan sikrer du dig juridisk som arbejdsgiver
Du kan naturligvis ikke sidde på passagersædet og holde øje med, hvordan din medarbejder kører, når først nøglerne er udleveret. Men du kan og bør sikre din virksomhed juridisk, hvis uheldet er ude.
1. Det første og vigtigste skridt er at have en klar og gennemarbejdet bilpolitik.
Her bør det fremgå helt tydeligt, hvad bilen må bruges til, og hvilke konsekvenser det har, hvis reglerne overtrædes. Vanvidskørsel bør være defineret som en væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet, der kan føre til opsigelse eller bortvisning. Det er nemlig vigtigt at dokumentere at virksomheden har udvist den nødvendige ansvarlighed.
2. Tilføj en regresbestemmelse til ansættelseskontrakten eller jeres bilpolitik
Det betyder, at medarbejderen kan gøres erstatningsansvarlig for bilens fulde værdi og eventuelle følgeomkostninger, hvis bilen konfiskeres som følge af vanvidskørsel. Uden sådan et vilkår, kan din virksomhed i praksis stå alene med tabet.
3. Kontrol af kørekort
En anden vigtig foranstaltning er løbende kontrol af kørekort. Ved at gøre det til en fast rutine at tjekke dine medarbejderes kørekort mindst én gang om året, kan du dokumentere, at virksomheden tager ansvar og handler aktivt.
4. Indhent tro- og loveerklæring
Endelig anbefaler vi, at du indhenter en underskrevet tro- og loveerklæring fra dine medarbejdere. Her bekræfter medarbejderen, at hun/han er bekendt med reglerne om vanvidskørsel og konsekvenserne for både sig selv og virksomheden. Det er et stærkt juridisk værktøj, hvis sagen ender hos myndighederne.
Disse tiltag gælder ikke kun fri bil som personalegode, men også hvis medarbejdere kører i virksomhedens øvrige køretøjer, fx varevogne, servicebiler eller andre arbejdsbiler.
Højesteret har talt
I september 2025 afsagde Højesteret dom i en principiel sag om vanvidskørsel. Her endte sagen på arbejdsgiverens side, da Højesteret ophævede beslaglæggelsen af bilen. Dermed undgik arbejdsgiveren det store økonomiske tab, som en konfiskation af køretøjet ville have medført.
I dommen blev der lagt vægt på, at arbejdsgiveren havde en grundig og dybdegående bilpolitik, og havde indhentet en underskrevet tro- og loveerklæring fra medarbejderen.
Dommen understreger, hvor vigtigt det er at have dokumentationen i orden. En klar bilpolitik og en tro- og loveerklæring kan i sidste ende være forskellen på at miste bilen (eller beholde den).
Fri bil er stadig en god idé
Fri bil er fortsat et attraktivt personalegode, men det kræver, at administrationen er skarp, og at de juridiske rammer er på plads. Med korrekt beregning, klare aftaler og tydelig kommunikation kan du undgå ubehagelige overraskelser både hos SKAT og i retssystemet.
Har du brug for hjælp?
Mangler du en opdateret bilpolitik, en skabelon til en tro- og loveerklæring eller hjælp til beregningen af fri bil, står vi klar til at hjælpe. Så er der én ting mindre at bekymre sig om, næste gang en medarbejder sætter sig bag rattet. Vores skabelon til en bilpolitik og tro- og loveerklæring koster 1.399 kr. ex moms.
Hvis du stadig sidder med spørgsmål om fri bil, ferie og sygdom eller noget helt fjerde, er du altid velkommen til at kontakte vores juridiske rådgivning på 72 27 90 16. Her sidder vores jurister klar til at hjælpe dig sikkert igennem regler, pligter og paragraffer, uanset om du har én medarbejder eller en hel håndfuld.
