Er du i tvivl om, om du har styr på de lovpligtige dokumenter i din virksomhed? Hvis ikke, er det nok tid til at give dem lidt kærlighed! Manglende dokumentation kan nemlig få alvorlige konsekvenser – især når det gælder jeres oplysningsskrivelse, også kendt som en privatlivspolitik. 

Som arbejdsgiver skal du altid informere medarbejderne om, hvilke data du indsamler om dem – og hvorfor. 

• Brug altid det rigtige behandlingsgrundlag. Hvis du er i tvivl kan du benytte dig af DataLøns juridiske rådgivning. 
  
  
• Beskriv præcist hvorfor dataen indsamles  – undgå generelle termer som “administration”. 
  
  
• Giv medarbejderen privatlivspolitikken ved ansættelsens start – gerne sammen med kontrakten. Hellere lidt for tidligt end alt for sent.