Choose language

Guide: Den første medarbejder

Vi ved, at det er en stor beslutning at ansætte sin første medarbejder. Men det behøver ikke at være besværligt.

Med denne guide hjælper vi dig godt i gang, så du undgår de klassiske begynderfejl og kommer godt fra start. 

GDPR-principper (1)

Start her

Få styr på det praktiske

Inden første lønseddel skal du: 

  • Registrere dig som arbejdsgiver på virk.dk
  • Oprette en lovpligtig arbejdsskadeforsikring
  • Hvis du er medlem af en arbejdsgiverorganisation, så snak med dem inden du holder jobsamtaler de kan hjælpe dig med at sikre, at løn- og ansættelsesvilkår er i orden.
Og så skal du naturligvis vælge et lønsystem, der kan håndtere løn, feriepenge, SKAT og pension. Det kan vi heldigvis hjælpe dig med.
medarbejder

Når der er styr på det praktiske

Hvem har du brug for? Og til hvad?

Start med at sætte ord på de opgaver, du har brug for hjælp til. Hvad skal løses, hvor lang tid tager opgaverne og hvor ofte skal de løses?

Det giver dig overblik og gør det nemmere at vurdere, om du skal ansætte på fuldtid, deltid eller måske midlertidigt.

Ansættelse af første medarbejder

Sæt jagten i gang

Find den rette medarbejder

Når du har styr på opgaverne, kan du skrive et jobopslag. Her er det vigtigt, at du har styr på ansættelsesvilkårene som løn, arbejdstid og ferie. 

Hvis du er medlem af en arbejdsgiverorganisation, skal du følge den overenskomst, din branche er dækket af. Hvis ikke, skal du selv lave en fair aftale.

Vil du have inspiration til din rekrutteringsproces? Så er du velkommen til at læse mere om, hvordan vi griber det an på vores karriereside

Jobsamtale

Få styr på paragrafferne

Kontrakter og vilkår

Når du har fundet den rette kandidat, skal I lave en ansættelseskontrakt. Den skal indeholde en række oplysninger – fx løn, arbejdstid og opsigelsesvarsler. Sørg for, at kontrakten lever op til lovkravene, og opdatér den, hvis der sker ændringer undervejs. 

Derudover skal du udarbejde en privatlivspolitik (også kaldet oplysningsskrivelsen), der beskriver, hvordan din virksomhed behandler medarbejdernes data. 

Juridisk rådgivning

Husk at du ikke er alene

Ræk ud og få hjælp

Selvom du sidder med personale- og lønansvaret selv, så husk at du ikke behøver at være alene. 

Som kunde i DataLøn kan du altid ringe til vores lønspecialister og få hjælp til alt det, der rører sig i vores system. Derudover kan du tilvælge juridisk rådgivning, så vores eksperter er dine eksperter.