Når du laver løn, skal du samtidig indberette en række oplysninger til forskellige instanser. Du skal fortælle SKAT, hvor meget medarbejderen får i løn (gennem eIndkomst), indberette til Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB), Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES), Barsel.dk, Finansieringsbidrag (FIB), Arbejdsmarkedets Fond for Udstationerede (AFU). Det gør du via Samlet Betaling på virk.dk. Er du medlem af Dansk Erhverv, skal du årligt indberette den samlede lønsum for hver medarbejder. Og har dine medarbejdere firmapension, skal du også indberette til pensionsselskabet.

Det er meget at huske - og flere steder at logge ind hver måned, med mindre du bruger DataLøn til lønberegningen. For hos DataLøn sker både beregningerne og indberetningerne helt automatisk.

Når du har indberettet din lønberegning, skal du udbetale nettolønnen til dine medarbejdere. Det kan du gøre som en manuel bankoverførsel. Samlet Betaling og ATP, som du løbende skal indberette til, vil blive opkrævet via Digital Post.

Sammen med lønnen skal dine medarbejdere have en lønseddel. Den skal selvfølgelig indeholde de forskellige mellemregninger fra bruttoløn til nettoløn, og så bør den også løbende vise en status på dine medarbejderes ferieregnskab af optjente og afholdte feriedage. 

Når du tilmelder dig DataLøn, opretter du samtidig en “overførselsaftale” med Mastercard (tidligere Nets). Det er en aftale om, at DataLøn må hæve penge på din virksomheds konto og således udbetale nettoløn til dine medarbejdere, indbetale til SKAT, Samlet Betaling, ATP og Feriekonto. 

Dermed skal du hverken bøvle med overførsler eller huske på helligdage og bankernes øvrige lukkedage, der ligger omkring lønudbetalingen. Det gør vi for dig.