Choose language
mountain view in grayscale

Med SmartLøn kan Precis Digital Danmarks medarbejdere nemmere fokusere på deres arbejde

   

Bliv ringet op Få DataLøn nu

Precis Digital Danmark digitaliserer lønadministration med SmartLøn-appen og DataLøn

Det digitale markedsføringsbureau Precis Digital blev grundlagt i Sverige i 2012 og åbnede kort tid efter kontorer i både Danmark og Norge. Danske Christopher Brixen har været med fra begyndelsen og er i dag partner og administrerende direktør i Precis Digital Danmark. Når man har travlt med at finde fodfæste og tjene penge, halter det nogle gange med at lave procesbeskrivelser for det administrative arbejde. Det gjaldt også for håndteringen af løn i Precis Digital Danmark. Derfor har Christopher Brixen altid selv været meget involveret i at lave løn, lige siden det danske kontor åbnede i begyndelsen af 2013. På både godt og ondt.

"Jeg er nok lidt af en kontrolfreak, men jeg kan godt lide at holde øje med, hvad vi bruger vores penge på," indleder Christopher Brixen“Jeg er ikke specielt god til administrativt arbejde, men alligevel skal meget forbi mig, selvom vi har en lønbogholder.”“Ulempen er, at det stjæler meget af min tid. Jeg er ikke specielt god til administrativt arbejde, men alligevel skal meget forbi mig, selvom vi har en lønbogholder. Vi har indtil for nylig håndteret udlæg, kørselsgodtgørelse, ferie og fravær i Google Sheets. Det har fungeret, men det har ikke været optimalt.”

Webinar_illustration

Vil gerne arbejde smartere

I sensommeren 2015 var Precis Digital Danmark med i en testgruppe for et nyt produkt - appen SmartLøn til DataLøn, som gør det muligt for medarbejderne selv at indberette tid, kørsel og udlæg via mobilen. Den lønansvarlige skal bare godkende registreringerne, hente dem ind i DataLøn og lave lønnen som normalt.

Design uden navn (1)-jpg

En lille brik i stort puslespil

I det hele taget føler Christopher Brixen, at Precis Digital Danmark med implementeringen af SmartLøn har været med til at professionalisere hele lønadministrationen.

Dentist1

“Appen er et eksempel på, at vi har reduceret menneskestøjen, så vores medarbejdere kan fokusere på deres arbejde.”

Tidligere afleverede vi en kvittering til lønbogholderen, hvor vi med kuglepen havde skrevet bag på kvitteringen, hvad udlægget var til. I dag registrerer medarbejderne selv alt i appen, når de opretter udlægget. Det er meget nemmere, det gør det sværere at lave fejl, og det giver lønbogholderen færre bilag at håndtere,” siger Christopher Brixen.

butik 1600-4

Det er endnu for tidligt at sige, hvor meget tid Precis Digital Danmark sparer på lønadministrationen i forhold til tidligere. Men for Christopher Brixen hænger værdien i SmartLøn også først og fremmest sammen med, at det er enkelt at bruge appen.“Vores ansatte har altid deres mobil på sig. Så det er nemt for dem at registrere bilag. Det kan godt være, at SmartLøn bare er en lille brik i et stort puslespil. Men appen er et eksempel på, at vi har reduceret menneskestøjen, så vores medarbejdere kan fokusere på deres arbejde. Vi prøver konstant på at gøre det federe at være ansat hos os,” slutter Christopher Brixen.

Read more
Tvillingebarsel_blog_1200x900

Ofte stillede spørgsmål

Precis Digital er et digitalt markedsføringsbureau med rødder i Sverige og kontorer i blandt andet Danmark. I casen bruges virksomheden som eksempel på, hvordan digitalisering kan forenkle administrative processer som løn, udlæg og fraværsregistrering.

Ja, Precis Digital er et digitalt markedsføringsbureau, der arbejder med online markedsføring og performance. Casen handler ikke om bureauydelserne, men om hvordan virksomheden effektiviserede lønadministrationen med SmartLøn og DataLøn.

Casen viser, hvordan Precis Digital Danmark gjorde lønadministrationen enklere og mere digital for medarbejdere og lønansvarlige. Med SmartLøn kunne medarbejderne selv registrere udlæg, kørsel og fravær, så færre manuelle processer skulle håndteres centralt.

SmartLøn gjorde det nemmere at registrere udlæg, tid og kørsel direkte på mobilen, når det skete. Det reducerede manuelle fejl, gav bedre dokumentation og fjernede unødigt administrativt besvær i medarbejdernes hverdag.

Precis Digital digitaliserede blandt andet udlæg, kørselsgodtgørelse, ferie, fravær og dele af tidsregistreringen. Tidligere blev flere oplysninger håndteret i regneark og på papir, men appen samlede registreringerne digitalt ét sted.

DataLøn hjælper ved at samle lønarbejdet i et system, hvor registreringer kan godkendes og overføres til lønkørslen. Sammen med SmartLøn bliver det lettere at håndtere medarbejderdata, bilag og indberetninger mere ensartet og effektivt.

Virksomheder vælger ofte DataLøn og SmartLøn for at gøre lønadministration mere enkel, mobil og mindre fejlpræget. Løsningen kan aflaste manuelle rutiner, give bedre overblik og frigøre tid til vigtigere opgaver i virksomheden.