Ferie på forskud
Hvad er ferie på forskud?
Med ferieloven, der trådte i kraft 1. september 2020, optjenes ferie løbende og kan holdes allerede måneden efter. Det kaldes samtidighedsferie.
Samtidighedsferien gør det også muligt at lave en aftale om ferie på forskud. Det betyder, at en medarbejder kan holde ferie for dage, som endnu ikke er optjent.
Det er vigtigt at understrege:
Ferie på forskud er ikke en ret. Det er en mulighed, som I som virksomhed kan vælge at tilbyde.
Sådan fungerer ferie på forskud i praksis
Når I giver ferie på forskud, betyder det helt konkret, at medarbejderen “låner” feriedage, som modregnes i den ferie, der optjenes senere.
Der er dog en vigtig begrænsning:
I må ikke give mere ferie på forskud, end medarbejderen kan nå at optjene i det indeværende ferieår (1. september til 31. august).
Hvis en medarbejder fx holder flere forskudsdage, end der senere optjenes, kan det give udfordringer ved fratrædelse. Derfor er det vigtigt at få aftalen på plads fra start.
Krav til aftalen om ferie på forskud
For at kunne modregne ferie på forskud skal I indgå en skriftlig aftale, som tydeligt beskriver:
- hvor mange dage der gives på forskud
- at dagene modregnes i fremtidig optjent ferie
- at der modregnes i løn og feriepenge ved en eventuel fratræden
Det er også vigtigt at tage højde for feriehindringer, fx sygdom eller barsel, som kan påvirke, hvordan og hvornår dagene kan modregnes.
Husk reglerne om ligebehandling
Hvis I tilbyder ferie på forskud til nogle medarbejdere, men ikke andre, skal I sikre jer, at det sker sagligt og uden at overtræde reglerne om forskelsbehandling. En ensartet praksis eller klare kriterier kan være med til at forebygge problemer. Et opkald til vores jurister kan spare jer for utilfredse medarbejdere og en masse besvær.
Har du brug for juridisk sparring?
Du kan tilvælge juridisk rådgivning og ringe til vores jurister med alle dine spørgsmål - uanset om du er kunde i DataLøn eller ej. Vores jurister er eksperter i GDPR og personalejura.
Skal vi hjælpe dig i mål med lønkørslen?
Overvejer du at skifte lønsystem? Så er vi klar til at hjælpe dig godt i gang med DataLøn.
Svar på et par korte spørgsmål og få vores anbefaling til dig.