Når du arbejder med løn, personale og jura, dukker der af og til spørgsmål op. Af den slags, hvor du kigger op i loftet og tænker: “Det her… det burde jeg sikkert vide. Men det gør jeg ikke.”
Og du er langt fra den eneste. Vi har samlet nogle af de spørgsmål, som juristerne ofte bliver mødt med på den juridiske hotline, og svarene, der gør hverdagen lidt lettere.
1. Ferie efter orlov – hvad gælder?
Svar:
Når din medarbejder er tilbage fra forældreorlov, er han ikke længere feriehindret. Det betyder i praksis, at hans optjente ferie skal afholdes inden d. 31. december 2025.
Husk:
-
De første 20 feriedage skal holdes, ellers bortfalder de.
-
Feriedage ud over de 20 dage kan overføres (men kun med en skriftlig aftale), ellers skal ferien udbetales efter d. 31. december og senest inden udgangen af marts.
2. Deltidssygemeldt - stadig feriehindret?
Svar:
Ja, den er god nok!
Når en medarbejder er deltidssygemeldt, er der stadig tale om en feriehindring. Det betyder, at du ikke kan pålægge medarbejderen at holde ferie på de dage, hvor medarbejderen fortsat er sygemeldt.
Hvis din medarbejder derimod gerne vil holde ferie (nogle gange trænger man bare til at bytte sygedage ud med solcreme og is), så skal I lave en aftale om teknisk raskmelding for selve ferieperioden.
3. Sygdom og hjemmearbejde
Svar:
Kort svar: Nej.
Lidt længere svar: Stadig nej, men pænt forklaret:
Hvis jeres hjemmearbejdspolitik siger, at hjemmearbejde kun er tilladt i særlige tilfælde og efter aftale, så kan din medarbejder ikke selv tage beslutningen om at arbejde hjemme, fordi hun føler sig småsløj.
Din medarbejder har derfor to muligheder:
-
Møde fysisk ind på arbejdspladsen
-
Sygemelde sig efter jeres sygemeldingsprocedure, hvis hun ikke føler sig arbejdsdygtig
Ledelsesretten giver jer nemlig retten til at fastsætte rammerne for både hjemmearbejde og sygemelding, også når det handler om de dér “jeg-er-lidt-halvsløj-men-ikke-helt” -dage.
4. Fædreorlov og funktionærloven
Svar:
Nej. Funktionærloven giver alene ret til halv løn til den gravide/bærende medarbejder (4 uger før termin og 14 uger efter fødslen).
Fædre/medmødre/medfædre, der har funktionærstatus, har ikke ret til løn efter funktionærloven. De har i stedet ret til barselsdagpenge under deres orlov.
Vil I give løn til far, medmor eller medfar? Så skal det fremgå af ansættelsesvilkårene. Det er nemlig en del af oplysningspligten efter ansættelsesbevisloven, og ikke noget funktionærloven automatisk sørger for.
5. Manglende tidsregistrering
Svar:
Start med en klar og tydelig påtale. Forklar, at registreringen af den daglige arbejdstid ikke er en valgfri hobby, men en del af virksomhedens politik. Lidt ligesom at møde op til tiden og ikke spise andres madpakker.
Fortæl medarbejderen, hvorfor tidsregistreringen er vigtig, og gør samtidig opmærksom på, hvilke ansættelsesretlige konsekvenser det kan få, hvis registreringen fortsat glemmes eller springes over.
6. Fra 5 til 4 arbejdsdage - hvordan regner vi ferien?
Svar:
Ferieloven regner altid i 5-dages uger. Det betyder, at den ekstra fridag i en 4-dages uge stadig tæller som en feriedag, når medarbejderen holder ferie.
Eksempel:
-
En uges ferie = 5 dage, selvom medarbejderen kun arbejder 4 dage
-
En enkelt feriedag = 1,25 feriedag i regnskabet (5/4-reglen)
Ferieloven er meget konsekvent på det punkt: Den tæller altid i 5-dages uger.
7. Betaling på søgnehelligdage
Svar:
Det afhænger af medarbejdernes ansættelsesvilkår og eventuelle overenskomst, ligesom så meget andet inden for løn og jura.
Typisk gælder:
-
Månedslønnede skal have deres fulde og sædvanlige løn uanset om måneden byder på tirsdage, torsdage og søgnehelligdage.
-
Nogle overenskomster giver ret til en søgnehelligdagsopsparing, som kan udbetales, når medarbejderen har en arbejdsfri søgnehelligdag.
-
Arbejder medarbejderen på en søgnehelligdag, kan der være ret til krav på tillæg eller særbetaling via individuel aftale eller overenskomst.
8. Overførsel af ferie
Svar:
Nej, der skal altid være en skriftlig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder. Anmodningen i sig selv er ikke nok til at dokumentere:
- hvor mange dage, der skal overføres
- hvilket ferieår de stammer fra
- at begge parter er enige
Uanset om det handler om ferie, sygdom, barsel eller den evige kamp med tidsregistrering (ja, vi så dig lige sukke), så er der næsten altid en simpel forklaring bag alle paragrafferne. Og når du først får greb om dem, giver det pludselig mere luft i hverdagen.
For jo hurtigere du får styr på reglerne, jo mere tid kan du bruge på det, du faktisk er i gang med: at bygge en sund forretning, der spiller. Med glade medarbejdere, færre hovedpine-sager og måske endda en arbejdsdag, hvor du også kan nå frokosten.
Har du brug for hjælp?
Hvis du stadig sidder med spørgsmål om ferie, sygdom og tidsregistrering eller noget helt fjerde, er du altid velkommen til at kontakte vores juridiske rådgivning på 72 27 90 16. Her sidder vores jurister klar til at hjælpe dig sikkert igennem regler, pligter og paragraffer, uanset om du har én medarbejder eller en hel håndfuld,
Har du brug for at få opdateret dine ansættelseskontrakter, kan du også bestille tillæg til dine medarbejders kontrakter. Du skal blot udfylde jeres politik for betaling under orlov, så får du 3 færdige tillæg (til mor, til mor uden funktionærstatus og til far) for 1.800 kr. ex moms.
Så er du sikker på, at alt er formuleret korrekt og følger gældende regler.
-jpg.jpeg)
