Husk GDPR, når du tidsregistrerer
Du skal sandsynligvis have opdateret jeres oplysningsskrivelse og fortegnelse.
Hvad har tidsregistrering med GDPR at gøre?
Faktisk en hel del. For det, dine medarbejdere registrerer, er en personoplysning, og derfor må du ikke glemme GDPR. Hør Legal Consultant Louise Nørgaard forklare, hvad du skal være opmærksom på.
Du skal opdatere dine GDPR-dokumenter
Hvis I netop er begyndt at tidsregistrere, står din virksomhed med en helt ny databehandlingsaktivitet på hånden. Arbejdstid er nemlig en personoplysning om medarbejderen, som skal behandles efter reglerne om GDPR.
Så hvordan behandler du dataene og til hvilke formål? Du kan vælge ikke at bruge dataene til andet end at dokumentere arbejdstid, men det kan også være, du opdager, at der gemmer sig oplysninger, som du kan bruge til at effektivisere virksomheden.
Det kunne fx være, du ville føre nogle statistikker over arbejdstiden? Kigge efter nye muligheder for at minimere kørselstid? Eller måske kunne du finde på at benytte det til at vurdere den enkelte medarbejders indsats?
Hvordan du bruger oplysningerne, står dig frit for, men når du behandler personoplysninger af medarbejderne, skal behandlingen af personoplysningerne og formålet med anvendelsen af oplysningerne fremgå af jeres lovpligtige databeskyttelsesdokumenter.
Du skal derfor huske at opdatere:
- Oplysningsskrivelsen, der fortæller medarbejderne, hvordan virksomheden anvender deres data.
-
Fortegnelsen, der giver et overblik over alle virksomhedens arbejdsgange, hvori personoplysninger indgår.
Tag på webinar i de lovpligtige GDPR-dokumenter
Hvis du endnu ikke har helt styr på et eller flere af de tre lovpligtige databeskyttelsesdokumenter, så tag med os på webinar. Her går vores jurister i dybden med hvert af de tre dokumenter, og du vil også modtage en skabelon til hvert dokument samt hjælp til at udfylde det. Tilmeld dig via disse links:
Tag på webinar om tidsregistrering og GDPR
Tidsregistrering er behandling af personoplysninger, og du må derfor ikke glemme GDPR. På 1 times webinar tager vores jurister dig igennem det, du skal huske. Du lærer at identificere personoplysninger, og hvordan de skal behandles, og du bliver skarp på, hvordan du dokumenterer korrekt og informerer dine medarbejdere klart og tydeligt om brugen af deres tidsregistreringsdata.
Bestil juristernes skabelon til oplysningsskrivelsen
Vores jurister har gjort det nemt for dig og udarbejdet en skabelon til oplysningsskrivelsen, der er skræddersyet til at hjælpe dig med at opfylde dine GDPR-forpligtelser og samtidig sikre, at dine medarbejdere er informerede. Skabelonen hjælper dig igennem processen med at skabe en oplysningsskrivelse, der præcist beskriver, hvilke personoplysninger du behandler, hvordan de bruges, opbevares, m.m.
Skabelonen er i Word-format, så du kan tilpasse den til din virksomheds databehandlingsaktiviteter. Vær opmærksom på, at skabelonen kun er tilgængelig på dansk. Hvis du ønsker en engelsk version, bedes du kontakte juridisk rådgivning.
Har du spørgsmål eller brug for hjælp til at leve op til lovkravet til tidsregistrering eller GDPR, er du altid velkommen til at kontakte DataLøns jurister på 72 27 90 16 eller [email protected].