I webløsningen får du overblik over alle dine medarbejderes indberetninger, og du kan nemt godkende og overføre data til jeres økonomi- og lønsystem
Godkendelse
I DataLøn Tid kan du oprette godkendere på forskellige niveauer – medarbejdere, medarbejdergrupper, afdelinger og projekter. Godkendelsesflowet kan også bestå af flere led, så det matcher jeres behov.
I administrationsmodulet får du overblik over hele flowet samt de forskellige brugere og deres rettigheder.
Som administrator kan du til enhver tid godkende medarbejdernes timer, udlæg, kørsel mm. Er du ikke i nærheden af din computer, kan du også godkende via appen.
Planlægning
Med planlægningsfunktionen har du mulighed for at planlægge medarbejderens arbejdstid på projekter. Som administrator kan du både se planlagte aktiviteter og aktiviteter som ligger i kladden.
Planlagte aktiviteter er tilgængelige for medarbejderne i appen, hvor de med et enkelt swipe kan lave den planlagte aktivitet om til en indberetning.
Med planlægningsfunktionen kan du som administrator se både planlagt og indberettet arbejde. Det hele står side om side, så du nemt kan få overblik over de afvigelser, der måtte være. I kalenderen kan du se og godkende alle indberetninger.
Med Pro får du mulighed for
GPS-tracking
Med GPS-tracking kan medarbejderne trackes via deres telefoner. Medarbejderen slår selv trackingen til via appen, og trackes indtil det igen slås fra.
Ved tracking kan du som administrator følge medarbejderen i realtid eller gå tilbage i GPS historikken for at se, hvor medarbejderen har befundet sig. Når GPS-trackingen og tiden stoppes, kan medarbejderen udfylde resten af indberetningen og eventuelt tilknytte den til et projekt – så er der et ekstra lag af dokumentation for det udførte arbejde.
DataLøn Tid-app
Med appen kan medarbejderne registrere tid, kørsel, udlæg og meget mere på farten. Her har de fuldt overblik, og indberetningerne bliver sendt direkte til godkendelse.
Terminal
Med en terminal på arbejdspladsen kan medarbejderne nemt tjekke ind og ud, når de møder ind og når arbejdsdagen er forbi. Og du kan opsætte tolerancer i forhold til de planlagte vagter.
