Choose language

Gratis ansættelseskontrakt skabelon

Hent en gratis skabelon til ansættelseskontrakt. Udfyld skabelonen, gem som PDF, og lad medarbejderen underskrive digitalt – så overholder du ansættelsesbevisloven på under ti minutter.

Ansættelseskontrakt skabelon

Hvorfor en skriftlig kontrakt er altafgørende

En mundtlig aftale er juridisk bindende, men den giver ingen beviser, hvis der opstår tvist om løn, opsigelse eller arbejdstid. Lovgivningen kræver derfor, at du udleverer en skriftlig kontrakt senest syv kalenderdage efter medarbejderens første dag. Uden dokumentation risikerer virksomheden bøder og godtgørelse på op til 13 ugers løn.

Gratis skabelon

Hvad indeholder ansættelseskontraktskabelonen?

Skabelonen er ikke skræddersyet; den giver dig et solidt udgangspunkt, som du selv redigerer i Word. Den dækker lovens 10 minimumskrav og har plads til de mest brugte tillægsklausuler.

Lovkrav

Kort forklaring

Arbejdsgivers navn og adresse

Identificerer virksomheden præcist

Arbejdssted

Ét eller flere lokationer

Jobtitel / stillingsbeskrivelse

Angiv centrale opgaver

Startdato + evt. slutdato

Skal stå sort på hvidt

Arbejdstid

Daglige/ugentlige timer eller årsnorm

Løn, tillæg, pension

Oplys beløb og udbetalingsdag

Opsigelsesvarsler

Begge parter skal kende fristerne

Ferierettigheder

Ferielov eller overenskomst

Overenskomst / personalehåndbog

Link eller bilag

Vikar-CVR (kun vikarer)

Særligt krav fra 2025-revisionen

Vælg den rigtige skabelon

Funktionær skabelonen passer til kontor-, handel-, klinik- og lagermedarbejdere med fast månedsløn. Varslerne stiger fra 1 til 6 måneder efter anciennitet.

Timelønnet skabelonen er bygget til jobs med variabelt timetal, timesats og dagsvarsler. Her er felter til overarbejdstillæg og forskudttid.

Tip: Er du i tvivl om medarbejderens kategori, så vælg funktionærskabelonen og fjern de afsnit, der ikke er relevante.

Syv klassiske fejl – og hvordan du undgår dem

Syv klassiske fejl – og sådan undgår du dem

Fejl Konsekvens Sådan undgår du det
Gamle opsigelsesvarsler fra før 2023-reformen Medarbejderen kan kræve længere varsel og lønkompensation Brug funktionen “Auto-varsler” i DataLøn eller slå varslerne op i § 2, Funktionærloven, før du udfylder feltet
Glemte pensionsbidrag til funktionærer over 20 år Efterbetaling + morarenter Indsæt pensionssatsen i skabelonens § 6, og opret automatisk pensionstræk i lønsystemet
Forkert ferietillæg (blander 1 % og 12½ %) For lidt eller for meget udbetalt feriepenge Angiv både ferietillæg og feriegodtgørelse i kroner eller procent; følg Ferielovens § 26
Konkurrence- eller kundeklausul uden kompensation Klausulen bliver ugyldig Udfyld kompensationssats (mindst 40 %/60 %) i klausul-afsnittet, og vedhæft bilag med beregning
Manglende hjemmearbejdsaftale Brud på arbejdsmiljø- og skatte­regler Brug bilaget “Hjemmearbejde” der følger med skabelonen, og beskriv IT-udstyr, el-refusion og ergonomi
Ingen reference til hviletidsregler ved skiftehold Påbud fra Arbejdstilsynet Indsæt standardteksten i skabelonen: “Der ydes 11 timers daglig hvile og 24 timers ugentlig fridøgn”
Kontrakten er aldrig underskrevet Aftalen er uafsluttet og kan tvistes Send PDF’en til MitID-signatur, og aktiver automatisk påmindelse, hvis den ikke er signeret inden 48 timer