Hent en gratis skabelon til ansættelseskontrakt. Udfyld skabelonen, gem som PDF, og lad medarbejderen underskrive digitalt – så overholder du ansættelsesbevisloven på under ti minutter.
Gratis ansættelseskontrakt skabelon
Ansættelseskontrakt skabelon
Hvorfor en skriftlig kontrakt er altafgørende
En mundtlig aftale er juridisk bindende, men den giver ingen beviser, hvis der opstår tvist om løn, opsigelse eller arbejdstid. Lovgivningen kræver derfor, at du udleverer en skriftlig kontrakt senest syv kalenderdage efter medarbejderens første dag. Uden dokumentation risikerer virksomheden bøder og godtgørelse på op til 13 ugers løn.
Gratis skabelon
Hvad indeholder ansættelseskontraktskabelonen?
Skabelonen er ikke skræddersyet; den giver dig et solidt udgangspunkt, som du selv redigerer i Word. Den dækker lovens 10 minimumskrav og har plads til de mest brugte tillægsklausuler.
Lovkrav |
Kort forklaring |
Arbejdsgivers navn og adresse |
Identificerer virksomheden præcist |
Arbejdssted |
Ét eller flere lokationer |
Jobtitel / stillingsbeskrivelse |
Angiv centrale opgaver |
Startdato + evt. slutdato |
Skal stå sort på hvidt |
Arbejdstid |
Daglige/ugentlige timer eller årsnorm |
Løn, tillæg, pension |
Oplys beløb og udbetalingsdag |
Opsigelsesvarsler |
Begge parter skal kende fristerne |
Ferierettigheder |
Ferielov eller overenskomst |
Overenskomst / personalehåndbog |
Link eller bilag |
Vikar-CVR (kun vikarer) |
Særligt krav fra 2025-revisionen |
Vælg den rigtige skabelon
Funktionær skabelonen passer til kontor-, handel-, klinik- og lagermedarbejdere med fast månedsløn. Varslerne stiger fra 1 til 6 måneder efter anciennitet.
Timelønnet skabelonen er bygget til jobs med variabelt timetal, timesats og dagsvarsler. Her er felter til overarbejdstillæg og forskudttid.
Tip: Er du i tvivl om medarbejderens kategori, så vælg funktionærskabelonen og fjern de afsnit, der ikke er relevante.
Syv klassiske fejl – og hvordan du undgår dem
Syv klassiske fejl – og sådan undgår du dem
Fejl | Konsekvens | Sådan undgår du det |
---|---|---|
Gamle opsigelsesvarsler fra før 2023-reformen | Medarbejderen kan kræve længere varsel og lønkompensation | Brug funktionen “Auto-varsler” i DataLøn eller slå varslerne op i § 2, Funktionærloven, før du udfylder feltet |
Glemte pensionsbidrag til funktionærer over 20 år | Efterbetaling + morarenter | Indsæt pensionssatsen i skabelonens § 6, og opret automatisk pensionstræk i lønsystemet |
Forkert ferietillæg (blander 1 % og 12½ %) | For lidt eller for meget udbetalt feriepenge | Angiv både ferietillæg og feriegodtgørelse i kroner eller procent; følg Ferielovens § 26 |
Konkurrence- eller kundeklausul uden kompensation | Klausulen bliver ugyldig | Udfyld kompensationssats (mindst 40 %/60 %) i klausul-afsnittet, og vedhæft bilag med beregning |
Manglende hjemmearbejdsaftale | Brud på arbejdsmiljø- og skatteregler | Brug bilaget “Hjemmearbejde” der følger med skabelonen, og beskriv IT-udstyr, el-refusion og ergonomi |
Ingen reference til hviletidsregler ved skiftehold | Påbud fra Arbejdstilsynet | Indsæt standardteksten i skabelonen: “Der ydes 11 timers daglig hvile og 24 timers ugentlig fridøgn” |
Kontrakten er aldrig underskrevet | Aftalen er uafsluttet og kan tvistes | Send PDF’en til MitID-signatur, og aktiver automatisk påmindelse, hvis den ikke er signeret inden 48 timer |